Электронные технологии нотариата: «телепортировать» документы можно уже сейчас

24 Марта 2017, 15:44  2431

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий:

• удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;
• удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Возможность электронной передачи документов с помощью нотариуса уже вызывает большой интерес у граждан.

Сегодня у граждан нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. Появилась возможность полностью положиться на помощь нотариуса.

Процедура передачи документов в электронном виде не только позволяет теперь сэкономить время и деньги, но также гарантирует, что документы останутся в целости и сохранности, намеченные планы и дела состоятся в срок.

Благодаря этой процедуре граждане получили возможность в ускоренном режиме переправлять в другой регион важные документы через нотариуса.

Например, если какой-либо документ нужен Вам здесь и сейчас, а его оригинал находится в другом городе, и времени на пересылку курьером или почтой нет. Или наоборот - если срочно нужно переслать нотариальное согласие супруга или нотариально удостоверенную доверенность в другой город, а времени на пересылку документов нет.

Также существует вероятность, что документы при отправке курьерской службой или почтой будут потеряны или испорчены.

Когда срочно требуется направить удостоверенный документ в другой город, нотариус переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его ждут.

Также есть возможность заранее обговорить с получателем документа, у какого нотариуса ему удобно будет получить его. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки.

Для тех, кто часто оформляет недвижимость и ведет бизнес, такое нотариальное действие тоже будет полезно.

Например, при удостоверении нотариусом сделки по отчуждению недвижимого имущества и подачи договора купли-продажи на государственную регистрацию перехода права собственности через портал Росрееста, нотариус может выдать Покупателю полученную им через портал Выписку из Единого реестра недвижимости о зарегистрированных правах на объект недвижимости, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Представленные нотариусу документы на бумажных носителях не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Удобство, безопасность, скорость, надежность - главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов.

Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

• за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу - 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;
• за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе - 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы, в размере 140 рублей за страницу документа, равнозначность которого оформляется.

Горелик К.О., нотариус Ялтинского городского нотариального округа –

член Нотариальной палаты Республики Крым

Статья опубликована в газете «Южная столица Крым» 24.03.2017 № 11 (1279).