Зарегистрированы приказы Минюста России, направленные на оптимизацию нотариальной деятельности в условиях развития цифрового общества

08 Октября 2020, 10:22  1258

Министерством юстиции Российской Федерации зарегистрированы приказы, подготовленные в целях реализации положений Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации», в частности:

1. Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 222 утвержден Порядок взаимодействия нотариусов с единой информационной системой нотариата при удостоверении сделки двумя и более нотариусами.

Порядок определяет процедуру взаимодействия нотариусов с единой информационной системой нотариата при создании проекта сделки в электронной форме, подписании экземпляра сделки простой электронной подписью каждого участника сделки, подписании экземпляра сделки в электронной форме усиленными квалифицированными электронными подписями удостоверивших ее нотариусов, регистрации удостоверенной сделки в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата.

2. Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 223 утверждена форма заявления о совершении нотариального действия удаленно, а также требований к формату такого заявления и форматам прилагаемых к нему документов в электронной форме.

3. Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 224 утверждены Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата.

Требования распространяются на ведущиеся в электронной форме реестры единой информационной системы нотариата:

- реестр нотариальных действий;

- реестр наследственных дел;

- реестр нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами.

4. Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 225 утвержден Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок.

5. Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 226 утверждены формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

6. Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 227 утверждены Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме.

7. Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 228 утвержден Порядок установления личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица посредством единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным гражданина Российской Федерации.

8. Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 229 утвержден Порядок представления информации о нотариальном документе и форматом ее размещения на документе с использованием машиночитаемой маркировки.

Порядок определяет процедуру формирования на нотариальном документе машиночитаемой маркировки, проверки информации о нотариальном документе посредством единой информационной системы нотариата и формат размещения машиночитаемой маркировки на нотариальном документе.

Нотариус размещает машиночитаемую маркировку на нотариальных документах, предусмотренных частью 2 статьи 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1, изготовленных на бумажном носителе:

- удостоверяемых сделках (включая доверенности);

- свидетельствах;

- протесте векселя;

- исполнительных надписях нотариуса;

- документах, обеспечивающих доказательства;

- документах, время предъявления которых удостоверено нотариусом.

Формирование маркировки осуществляется нотариусом с использованием программных средств ЕИС. Маркировка отображается на нотариальном документе при его печати на бумажном носителе.

Информация о нотариальном документе размещается в формате маркировки на последней странице нотариально оформленного документа после подписи нотариуса. Не допускается наложение на маркировку оттиска печати нотариуса с изображением Государственного герба Российской Федерации и подписи нотариуса. Допускается размещение маркировки на экземпляре документа, который остается в делах нотариуса.

9. Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 230 внесены изменения в Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.08.2017 № 156.

10. Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 231 внесены изменения в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 № 78.

В связи с законодательными поправками в части совершения нотариальных действий в электронном виде, удостоверения сделок двумя нотариусами и более Минюст уточнил порядок нотариального делопроизводства.

Урегулированы вопросы ведения журнала регистрации организационно-распорядительных документов. Определены особенности регистрации постановлений об отказе в совершении нотариальных действий. Прописан порядок оформления нотариальных действий, совершенных удаленно.

Обновлены формы некоторых документов.

11. Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 232 утвержден Порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса.

Порядок определяет процедуру направления в Федеральную нотариальную палату заявления о совершении нотариального действия удаленно через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием портала госуслуг, правила совершения оплаты нотариального действия и возврата суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя и его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса.

Заявитель вправе выбрать место совершения нотариального действия удаленно путем указания нотариального округа или субъекта РФ, а в установленных законодательством случаях обязан выбрать место совершения нотариального действия удаленно путем указания нотариального округа.

Признан утратившим силу Приказ Минюста России от 28.04.2017 № 68 «Об утверждении Порядка направления нотариусу в электронной форме заявления о выдаче выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества».

12. Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 233 утвержден состав сведений справочно-аналитического характера, содержащихся в единой информационной системе нотариата и касающихся деятельности нотариусов.

Приказы вступают в силу с 29.12.2020 одновременно с вступлением в силу соответствующих положений Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Нотариальная палата Республики Крым