Нотариусов обяжут обеспечивать хранение и учёт нотариальных документов

08 Октября 2020, 09:27  254

В России предлагают законодательно закрепить систему формирования, хранения и учёта архивов нотариальных документов. Соответствующий законопроект депутаты планируют рассмотреть на заседании Комитета Госдумы по государственному строительству и законодательству.

На сегодняшний день в России не существует единого порядка хранения и использования нотариальных документов. Этот вопрос законодательно никак не урегулирован. Фактически, документы хранятся у самих нотариусов. В то время как нахождение архивных документов в органах местного самоуправления вообще зависит от конкретной практики, складывающейся в каждом регионе, отмечается в пояснительной записке к законопроекту.

Поэтому авторы документа предлагают сформировать архивы из документов, образовавшихся при совершении всех нотариальных действий. Это будет касаться деятельности как самих нотариусов, так и нотариальных палат, образованных в субъектах Российской Федерации. В случае же, если нотариальные действия были произведены главами местных администраций, представителями местного самоуправления или сотрудниками консульских учреждений, то документы необходимо будет передать на хранение в архивы органов местного самоуправления и МИД.

Документ предлагает обязать нотариусов хранить и вести учёт рабочих документов. Помимо этого, на них же будет возложена ответственность за нарушение этих требований в соответствии с Кодексом профессиональной этики нотариусов. Номенклатурные дела по истечении 5 лет, начиная со следующего года после окончания делопроизводства, должны передаваться нотариусом в нотариальную палату, членом которой он является. Кроме того, законопроект обязывает нотариальные палаты субъектов РФ принять на хранение документы нотариусов, сложивших полномочия, не переданные другому нотариусу.

https://www.pnp.ru/social/notariusov-obyazhut-obespechivat-khranenie-i-uchyot-notarialnykh-dokumentov.html